Comment choisir sa salle de séminaire à Paris ?

Vous cherchez une salle de séminaire à Paris ? Vous vous demandez quels sont les critères à privilégier pour faire votre choix ? Vous êtes au bon endroit : grâce à cet article, vous allez découvrir différents types de lieux pouvant accueillir un événement professionnel à Paris, et les éléments clés à prendre en compte avant de réserver ! 

Organiser son séminaire à Paris : la vraie bonne idée

Paris est une ville idéale pour organiser un séminaire. Cosmopolite, belle et festive, la capitale regorge d’idées pour faire de son événement professionnel une pure réussite !

3 raisons de choisir la capitale pour son événement d’entreprise

Une grande facilité d’accès

Paris, comme la plupart des grandes villes, fait office de « hub » ou de nœud logistique. Cela veut dire qu’en matière de transport, elle est indétrônable comparée à d’autres villes françaises !

En effet, elle est extrêmement bien connectée au niveau national et international avec ses aéroports, ses gares notamment desservies par le TGV, et son réseau de métro très développé.

Dans le cas des entreprises qui doivent faire venir des collaborateurs depuis d’autres régions de France ou depuis l’étranger, Paris offre une solution de facilité. En seulement quelques heures, on peut se retrouver dans l’une des capitales les plus vibrantes d’Europe ! Ça vaut le coup d’y réfléchir lorsqu’on planche sur l’organisation d’un séminaire ou d’un incentive pour sa société.

Un large panel d’activités en tous genres

Ce que les organisateurs d’événements apprécient également avec Paris, c’est qu’on ne s’ennuie pas ! Les lieux de séminaires à Paris ne manquent pas, mais il faut savoir cibler son besoin. Proposant de nombreuses activités tous les jours, pour tous les goûts et tous les budgets, cette ville est parfaite pour occuper vos équipes entre deux réunions dans votre salle de séminaire attitrée. Qu’il s’agisse d’une activité sportive, d’un challenge spécifique ou d’une sortie ludique, vous verrez qu’organiser un team building peut se faire en quelques clics !

Des prestations adaptées aux séminaires

Vous avez besoin de louer une salle de réunion pour votre événement ? Vous cherchez à privatiser un lieu ? Vous aimeriez bénéficier de services personnalisés et adaptés à vos besoins ?

Tout d’abord, sachez qu’il existe beaucoup d’endroits habitués à accueillir des événements professionnels dans la ville lumière. C’est le cas de nombreux hôtels, de bars et de restaurants, ou encore de certaines salles de jeux. Pour rendre le séjour encore plus confortable, vous pouvez aussi prévoir des petits plus pour vous aider à planifier votre séminaire :

·       assistance logistique pour transporter du matériel,

·       location d’un service de navette avec chauffeur pour transporter les collaborateurs,

·       services de conciergerie pour assurer la réservation d’activités ou de restaurants, ou gérer des demandes individuelles particulières.

Par ailleurs, les agences événementielles dédiées au tourisme d’affaires ne manquent pas à Paris ! Leur rôle est de vous accompagner dans l'organisation de votre événement en prenant en charge tous les aspects logistiques, techniques et créatifs pour assurer son succès. N’hésitez pas à prendre contact avec certaines d’entre elles afin de profiter d’une prestation sur mesure.

Les établissements spécialisés dans l’accueil de séminaires à Paris 

Les hôtels de charmes ou de luxe

Les hôtels sont souvent plébiscités par les organisateurs de séminaires de trois jours ou de deux jours. Pourquoi ? Parce que ces établissements permettent d’organiser des réunions, des ateliers et des conférences dans des salles équipées, ET dans un endroit où les collaborateurs peuvent également être logés sur place. Certains hôtels peuvent aussi proposer une offre de restauration (déjeuner et/ou dîner), tandis que d’autres, plus haut de gamme, proposent aussi un espace détente avec piscine et spa dans un cadre verdoyant. Rien de mieux pour limiter le temps perdu et les frais de déplacement. La plateforme publique Paris Je t'aime pourra vous aider dans vos recherches sur le sujet.

Le centre de congrès

Les salles de séminaire dans un centre de congrès sont des espaces polyvalents, et souvent modulables. Elles sont idéales pour les réceptions. Ces grandes salles sont conçues pour accueillir des événements professionnels variés, allant des petites réunions à des sessions plénières avec de nombreuses personnes assises. Ayant l’habitude de recevoir de nombreux séminaires, le centre de congrès dispose de salles entièrement équipées et d'une connexion wifi haut débit pour assurer le succès de vos événements.

Les appartements en location

Vous êtes peu nombreux dans votre entreprise et/ou souhaitez vous réunir en petit comité sur Paris ? Pour des réunions privées ou des petits événements exclusifs, nous vous suggérons alors de réserver un appartement parisien. De nombreux logements hyper bien décorés et dotés d’espaces pour se réunir sont répartis dans la capitale. Du loft cosy et atypique à l’appartement haussmannien, vous trouverez aisément ce qu’il vous faut sur des plateformes de réservation de type AirBnB ou Booking. Pour une expérience encore plus agréable, optez pour les services d’un traiteur ou d’un chef à domicile. Ambiance intime garantie !

Les espaces de coworking

Modernes et flexibles, les espaces de coworking sont idéaux pour des séminaires, des ateliers ou des réunions de travail, car ils ont des salles parfaitement adaptées aux besoins des entreprises, avec des équipements technologiques de pointe. De plus, ils sont généralement situés dans des quartiers facilement accessibles, et peuvent générer des rencontres intéressantes avec les personnes qui les fréquentent (un vrai boosteur de réseau !). Ces espaces sont en grande partie référencés sur la plateforme spécialisée de séminaire Funbooker. Les start-uppeurs souhaitant bénéficier d’un espace entièrement dédié à la productivité et au réseautage seront donc enchantés par l’idée. L'opérateur Comet propose aussi des lieux complètement innovants et immersifs pour vos réunions. Les lieux de séminaire Chateauform sont également une bonne option pour les grands groupes à Paris.

En bonus : pour un cocktail ou une soirée mémorable à Paris, songez aussi aux salles de jeux dotées d’un espace lounge, ou encore aux rooftops ! Succès assuré 😊

Quelles sont les différents types de salle de séminaire ?

Il existe plusieurs types de salles de séminaire, chacune adaptée à des besoins spécifiques et à différents formats d'événements. Voici les principaux types de salles de séminaire :

·       La salle de réunion classique, avec une table centrale entourée de chaises.

·       La salle de conférence. Elle est conçue pour accueillir un plus grand nombre de participants, avec des sièges disposés en rangées face à un podium ou une scène.

·       La salle en U, ce qui facilite les discussions et les interactions entre les participants tout en permettant une bonne visibilité pour les présentations.

·       La salle de classe. Les tables et les chaises sont disposées en rangées parallèles, comme dans une salle de classe, permettant aux participants de prendre des notes tout en écoutant un présentateur.

·       La salle de style banquet avec des tables disposées en rond pour favoriser les échanges. Elle est souvent utilisée pour des événements combinant séminaires d’entreprise et repas.

·       L’espace collaboratif. Cette salle de séminaire offre un environnement moins formel avec des meubles modulables, des zones de brainstorming et des outils de collaboration, idéal pour des séances créatives et de travail en groupe.

La plupart du temps, ces salles sont équipées de Wifi, d’un vidéo-projecteur, de systèmes de sonorisation, d’un paper-board, voire d’un tableau interactif. Une chose est sûre : vous n’aurez, en principe, aucune difficulté à réserver ce type de salle à Paris !

Bien sûr, de nombreux sites référencent les différentes salles disponible selon leur typologie : la plateforme de réservation Kactus et ABC Salles.

Quels sont les éléments clés permettant de choisir sa salle de séminaire ?

Paris étant une très grande ville, nombreux sont les organisateurs à être charmés par la variété et la quantité de lieux de réception. Cependant, le choix est tellement vaste qu’il peut être difficile de sélectionner la meilleure salle de séminaire à Paris. C’est pourquoi nous vous proposons de faire un point sur les critères à prendre en compte lors de votre recherche.

7 éléments incontournables pour choisir sa salle de réunion et organiser un séminaire à Paris

·       L’emplacement : faites en sorte que la salle de séminaire à Paris soit facile d’accès pour la grande majorité des participants.

·       La modularité : pour que la salle puisse répondre parfaitement à votre besoin, essayez d’en choisir une qui soit entièrement modulable.

·       La luminosité : la lumière du jour améliore le confort et la productivité.

·       La disponibilité : misez sur un lieu qui soit disponible le jour de l’événement (et anticipez suffisamment en amont pour qu’il le soit).

·       Les équipements : veillez à ce que l’espace dispose de tout le matériel nécessaire pour travailler et présenter, ainsi que d’une bonne connexion Internet.

·       L’ambiance générale : choisissez un lieu adapté au type et au ton du séminaire.

·       Les services supplémentaires : les petits plus sont toujours appréciés !

Pendant le séminaire, zoom sur le team building !

Si vous organisez une conférence, un séminaire, une soirée d'entreprise ou un lancement de produit, il est normal de vouloir faire plaisir à ses collègues de travail en incluant quelques moments de détente durant l’événement. C’est la raison pour laquelle le team building est si tendance !

Le team building présente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs équipes. Il permet aux équipes de passer un bon moment, tout en renforçant les liens et compétences professionnelles. Premièrement, il renforce la cohésion et la collaboration. Ensuite, il encourage la communication et la résolution de problèmes en groupe, améliorant ainsi la dynamique et l'efficacité de l'équipe.

Le team building peut aussi accroître la motivation et l'engagement des employés, car c’est avant tout une activité divertissante, au-delà d’être un moyen d’accroître les compétences individuelles et l’intelligence collective. Par conséquent, il contribue à créer un environnement de travail plus harmonieux et productif, où chaque membre se sent valorisé et intégré.

L’escape game, une activité de team building à Paris

Les escape games sont un incontournable pour les entreprises cherchant des activités de team building dans le cadre de leur séminaire. Cela tombe bien puisque Paris est immaculée d’espaces de jeux proposant des scénarios captivants, des décors minutieusement élaborés et des énigmes de tous niveaux.

Batman Escape pour une immersion dans l’univers du Chevalier Noir

Vous cherchez un cadre idéal pour organiser un team building après une longue journée d’étude ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, Batman Escape est la solution parfaite pour allier divertissement et réunions professionnelles (avec option de privatisation possible !).

Avec une capacité de 180 joueurs et un espace de 3 000m² dédié à l'univers de Batman, ce lieu vous permettra de faire vivre à vos collaborateurs une expérience immersive de 70 minutes dans des décors réalistes. Par groupes de 3 à 7 joueurs, venez relever les défis inspirés de l'univers DC Comics qui s’offriront à vous ! Challenge et amusement seront au rendez-vous. Avec son bar immersif, c'est aussi un très bon endroit pour organiser une soirée d'entreprise.

Sous Légende, l’escape game sur le thème du Bureau des Légendes 

En quête d’une activité exceptionnelle pour votre équipe dans le centre de Paris ? Organisez votre team-building au Bureau des Légendes. Les fans de la série vont adorer, c’est certain ! Vous profiterez ainsi d'une expérience de deux heures, personnalisée pour des groupes de 3 à 30 personnes dans le 6ème arrondissement de Paris. Venez vite vous lancer dans des épreuves de coopération, de réflexion et de manipulation, puis continuez l’aventure dans nos espaces privatifs ! Détente assurée après vos séances de travail 😉

Vous aimeriez réserver une salle ? Vous cherchez un lieu unique dans Paris ? Vous souhaitez trouver une activité de team building fun et enrichissante ?

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé !