Guide complet - organiser un Team Building à la Villette (Paris 19ᵉ)

Une lourde responsabilité s’impose à vous. Vous êtes chargé d’organiser le team building de votre équipe, voire de votre entreprise à la Villette. Comment faire pour que cette journée plaise à tous les participants, tout en respectant le budget fixé et les contraintes ? Si vous ne savez pas par quoi commencer, voici un guide en 5 étapes pour vous accompagner dans cette démarche. Avec Batman Escape à vos côtés, organisez un team building réussi à La Villette à Paris. 

Étape 1 - définir vos objectifs pour un team building réussi en région parisienne 

Un team building réussi 

Vous rêvez de proposer un team building qui remporte l’unanimité et qui crée une ambiance fédératrice et positive au sein de votre équipe. Pour que cela arrive, dites adieu aux réunions à rallonge sans aucun moment récréatif ! 

Team building signifie “consolidation d’équipe” en anglais. Ce concept américain apparu dans les années 80 vise toujours le même objectif : resserrer les liens au sein d’une société ou d’une institution.  Le team building, appelé couramment séminaire d’entreprise en français, est un outil pour le manager. Lorsqu’il est bien mené, il a de nombreux avantages. Le team building peut : 

• créer de la connivence entre les membres d’une équipe ;
• intégrer de nouvelles recrues ;
• faire le point, communiquer, dresser des bilans, dégager des axes d’amélioration, parler des prochains projets ;
• renforcer les liens des coéquipiers, leur permettre d’apprendre à mieux se connaître dans une ambiance conviviale et chaleureuse. 

Il devient alors un véritable levier stratégique, essentiel à la performance. Alors, prêt à vous lancer ? 

Les objectifs d’un séminaire professionnel

Commencez par mettre à plat vos objectifs principaux. Quelles sont les raisons qui vous poussent à organiser ce rassemblement professionnel ?  👉 S’agit-il d’une tentative pour améliorer la communication interne ? 👉 Est-ce que ce type de réunions fait partie de votre culture d’entreprise ou même de votre service ? 👉 Vous souhaitez créer un meilleur lien en vue d’une future collaboration avec une entreprise partenaire ou d’autres pôles de votre société ? 👉 Vous aimeriez proposer un espace de réflexion collective ou d’apprentissage par l’expérience ? Il peut y avoir plusieurs buts à cette rencontre. Pour créer un bel événement d’entreprise, la clé est de trouver un équilibre entre convivialité, plaisir, apprentissage et communication. Plus votre team building sera structuré, pensé pour être au service de vos objectifs, plus vous pourrez donner un véritable sens à cette journée. Ce travail préparatoire participera à rendre ce séminaire mémorable !

Étape 2 - anticiper les difficultés potentielles lorsqu’on organise un team building sur Paris

Clarifier vos attentes

C’est la première fois que vous organisez un team building à Paris ? Bien que la capitale regorge d’activités et d’établissements spécialisés, cela ne rend pas forcément les choses plus faciles. Il y a justement beaucoup de choix possibles et vous avez certainement un lot conséquent de contraintes à respecter.  Faites le tri sur vos priorités pour organiser un team building réellement adapté à vos besoins. Sur quel(s) point(s) souhaitez-vous mettre l’accent ? 

• Respecter le budget ? 
• Parvenir à vos objectifs fixés lors de la 1ʳᵉ étape ? 
• Concilier les contraintes de temps et de dates disponibles ?
• Proposer une activité qui sort de l’ordinaire à vos coéquipiers ?

Prendre en compte les contraintes d’un évènement pro sur Paris

Cela vous aidera à faire face aux difficultés que vous pouvez rencontrer en organisant votre séminaire d’entreprise à Paris. 

1. Les déplacements dans Paris intra-muros sont parfois compliqués selon les lignes de transports et les horaires. Choisissez donc plutôt un lieu central, bien desservi, comme cela peut être le cas à La Villette. Limitez également les pertes de temps en restant sur une même zone géographique de Paris. 
2. La disponibilité des espaces événementiels. Certains lieux très prisés sont particulièrement demandés. Prenez en compte que les dates privilégiées pour les séminaires d’entreprise sont souvent autour du printemps ou des rentrées d’automne. 
3. Les tarifs, 20 à 30 % plus élevés dans la capitale qu’ailleurs en province. Notre astuce : choisissez une formule clé en main qui permet d’alléger le coût de la journée !
4. Les attentes des équipes qui sont difficiles à prévoir. Entre conflits de générations et personnalités multiples, difficile de proposer un programme unique qui plaise à tout le monde. Pourtant, les activités d’expériences immersives remportent généralement le succès, car elles sont très inclusives et fédèrent par leur aspect ludique. 
5. La météo ou la saisonnalité. Voilà bien un point que vous ne pourrez pas maîtriser, qu’importe l’énergie que vous y placez. Si vous choisissez un escape game, vous n’aurez pas à vous soucier de cela !

Étape 3 - réunir les informations nécessaires pour organiser un team building dans les règles de l’art

Préparer la demande de devis

Après avoir travaillé sur le socle de votre projet de team building, il ne vous reste qu’à rassembler les informations essentielles afin de monter des dossiers et de faire des demandes de devis :

• Combien de personnes participent ? Prenez en compte l’accueil de personnes à mobilité réduite et femmes enceintes. Devez-vous prévoir une activité de team building en anglais pour une équipe européenne ? Il est possible de trouver des activités ludiques adaptées aux très grands groupes composés de plusieurs centaines de personnes. Chez Batman Escape, nous pouvons accueillir jusqu’à 300 joueurs en simultané et les sessions de jeux sont disponibles en anglais. 
• À quelles dates aimeriez-vous réserver ? Avez-vous un calendrier précis à respecter ?
• À quoi devra ressembler cette journée incentive ? Quelle durée prévoir pour chaque activité ? Si votre événement doit s’articuler autour d’une réunion d’équipe, par exemple, il faut le prévoir à l’avance.

Le budget, une question cruciale pour définir votre projet de team building

Quel budget ne souhaitez-vous pas dépasser ? Il est essentiel de trancher en amont, pour pouvoir mieux cerner ce qu’il est possible de faire ou non. Généralement, il est plus facile de concevoir un budget alloué par participant. Sur Paris comme ailleurs, de nombreux critères peuvent faire varier le coût d’un team building : 

• les activités et les services choisis ;
• la durée du séminaire (demi-journée, journée, week-end, semaine) ;
• le nombre de participants. 

💡 Vous vous demandez quel budget prévoir en moyenne pour une journée team building sur Paris ? En moyenne, le budget moyen pour une demi-journée est de 30 à 50 € par personne. Pour une journée entière, comprenant des activités ludiques et des repas, le budget avoisinera plutôt 80 à 150 € par personne, voire plus, selon les prestations retenues (privatisations, lieux de prestige, conférenciers exceptionnels, etc.). 

Étape 4 - sélectionner les meilleures activités de team building disponibles à La Villette (19ᵉ)

Des activités pour sortir des sentiers battus à La Villette

Pour éviter l’hypercentre de Paris et profiter d’un quartier dans lequel vous pourrez facilement trouver à la fois de quoi vous loger, vous restaurer et vous divertir, La Villette est un bon choix.  Si vous souhaitez organiser un team building à la Villette, vous verrez rapidement que cet arrondissement regorge d’activités intéressantes pour des groupes. Nous avions d’ailleurs déjà regroupé une liste d’idées d’activités dans le 19e. 

Plusieurs lieux peuvent être susceptibles de convenir à un rendez-vous d’équipe dans le 19ᵉ arrondissement : 

• La Cité des Sciences ;
• Le canal de l’Ourq et le bassin de la Villette ;
• Le théâtre Paris Villette ;
• L’auditorium de la Philharmonie de Paris ;
• Le Parc de la Villette, etc. 

Batman Escape, une activité de team building sur Paris La Villette

Facilitez les démarches d’organisation et programmez une journée de team building très facilement sur Paris à la Villette, dans le 19ᵉ arrondissement. Optez pour la formule team building Batman escape !   De la startup à la grande entreprise, il est possible de personnaliser les prestations afin de créer une journée de séminaire 100 % sur mesure : 

• Participez à un jeu d’évasion coopératif qui permet de travailler sur la cohésion de groupe, grâce à trois missions d’escape games immersifs. 
• Personnalisez votre formule de team building selon votre budget et le programme que vous souhaitez mettre en place, à un tarif attractif (à partir de 34 € HT par participant). 
• Invitez jusqu’à 300 personnes sur l’évènement. 
• Privatisez le bar ou une salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 70 collaborateurs. 

La formule de base comprend une mission d’escape game de 70 minutes avec participation de comédiens par groupe de 6 à 24 joueurs.  En option : 

• Une salle de réunion ;
• Une partie privatisée ;
• Un espace débrief dédié ;
• Une photo souvenir ;
• Un cadeau par participant ;
• Des snacks ou un service de restauration ;
• Une ouverture sur demande en fonction de vos horaires ;
• La mise en place d’un branding personnalisé, ou encore d’une invitation personnalisée pour les employés ;
• L’organisation d’un tournoi de petites voitures électriques (Gotham City Race). 

Fans de Batman ou pas, tous se laisseront prendre au jeu grâce aux décors dignes des studios de cinéma. Les joueurs seront plongés dans Gotham City, résolvant des énigmes et déjouant les pièges pour remporter la partie.

Étape 5 - demander des devis et réserver les activités dès que le programme du séminaire d’entreprise est validé

La dernière étape consiste à faire des demandes de devis et de prendre vos renseignements afin de valider un planning.  N’oubliez pas de prendre en compte les aspects pratiques : 

• transports ;
• logement ;
• matériel nécessaire en cas de réunion ;
• pauses ;
• repas ;
• accessibilité.

Demandez un avis extérieur pour vérifier les différents points et n’oubliez aucun détail. N’hésitez pas à vous renseigner sur les scénarios jouables chez Batman Escape pour en savoir plus et convaincre aisément vos décideurs ! 👉 En savoir plus sur la mission The Joker - Joke’s on You !, une mission à jouer aux côtés d’une Harley Quinn déchaînée. 👉 En savoir plus sur la Menace au Commissariat - le Dilemme du Riddler, un scénario qui vous plongera dans les coulisses des services de police de Gotham City. 👉 En savoir plus sur la The Batcave - Secret Missions, une mission d’infiltration à jouer en versus méchants contre gentils.  

FAQ - Les réponses à vos questions pour organiser le team building parfait

👥 Quelles activités de groupe prévoir à Paris La Villette ?

Vous souhaitez proposer une autre activité à faire plutôt en soirée ou dans le reste de la journée avec votre groupe à La Villette ? De nombreuses options sont possibles selon l’atmosphère que vous souhaitez créer : 

• ateliers créatifs ;
• cinéma ou théâtre immersif ;
• karaoke, quiz room ;
• visites touristiques ou culturelles ;
• bars à ambiance, etc. 

🕵️ Pourquoi choisir un escape game pour un team building ?

L’escape game est une activité idéale à intégrer dans le programme d’une journée incentive ou d’un week-end team building.  Voici 5 bonnes raisons de choisir un escape game comme l’un de ceux proposés chez Batman Escape : 

1. Il s’agit d’un jeu de coopération ou de compétition. L’escape game est un excellent outil pour travailler sur la communication, l’imagination, les interactions… 
2. Chacun pourra aussi y mettre à l’épreuve sa logique, son sang-froid, sa capacité de déduction. 
3. Les jeux d’évasions sont très immersifs. Cela contribue à rendre l’expérience mémorable. Les participants gardent le souvenir d’un inoubliable moment passé en équipe. 
4. L’escape game est un jeu adapté à tous les profils. Chez Batman Escape, la mission choisie peut être jouée en français ou en anglais. L’évènement est adaptable aux grands groupes. 
5. Il est tout à fait possible de personnaliser l’expérience à souhait selon l’effet recherché.